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Contratto di partecipazione
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1. CONTRATTO E RESPONSABILITA'
Questo contratto è stipulato fra il sottoscritto, Socio di A.S.D. Run&Travel, d’ora in poi indicato come Partecipante, in nome e per conto proprio e delle altre persone nell’interesse delle quali lo stesso agisce, e la Società Organizzatrice della trasferta sportiva, A.S.D. Run&Travel.
Il contratto è sottoposto alle vigenti norme ed alle convenzioni internazionali.
2. GARE SPORTIVE
Se il Partecipante prende parte alle manifestazioni sportive oggetto della trasferta, anche se espressamente previste in programma, lo fa a proprio rischio e pericolo, ed esonera la A.S.D. Run&Travel da ogni responsabilità in merito. La sottoscrizione del presente contratto comporta l’accettazione del regolamento della Società Organizzatrice della gara medesima, che il Partecipante dichiara di avere letto, compreso ed approvato.
3. PRENOTAZIONI E SALDO
Le richieste di prenotazione sono da inoltrare a mezzo “Modulo di Prenotazione” debitamente compilato e firmato e sono prese in esame solo se accompagnate dall’anticipo pari al 20% del costo del viaggio.
Con la richiesta di prenotazione il Partecipante si associa a A.S.D. Run&Travel.
Il saldo è da versare almeno 45 giorni prima della partenza.
Nel caso di estensioni turistiche alla trasferta sportiva, il Partecipante verserà la quota relativa direttamente al tour operator “African Explorer”. Per l’estensione vale il contratto del tour operator di riferimento.
4. VALIDITA' DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Le quote, i supplementi e tutte le voci del programma sono calcolate in base al corso dei cambi, delle tariffe dei servizi, della tassazione italiana e straniera in vigore al momento del lancio dell’iniziativa. In conseguenza di variazione dei predetti fattori che comportassero aumento dei costi, le quote potranno essere aggiornate di conseguenza. Se la variazione consiste in un aumento di prezzo superiore al 10% il partecipante ha facoltà di recedere dal contratto senza spese e con il rimborso di tutte le somme versate, purché ne dia comunicazione scritta a A.S.D. Run&Travel entro 72 ore dalla data di ricezione della comunicazione di aumento.
5. RECESSO DI A.S.D. RUN&TRAVEL
Tutti i programmi vengono realizzati a condizione che si raggiunga il numero minimo di 10 partecipanti. Se questo numero non viene raggiunto, la A.S.D. Run&Travel ha la facoltà di recedere dal contratto, dandone comunicazione scritta al Partecipante senza altro obbligo che il rimborso di tutte le somme versate.
Nel caso di risoluzione del contratto per causa non imputabile a A.S.D. Run&Travel, conseguente a casi di forza maggiore quali e non solo, cancellazione o spostamento della gara sportiva , calamità naturali, atti di guerra, epidemie, A.S.D. Run&Travel ha la facoltà di trattenere l’importo dei costi effettivamente sostenuti per l’organizzazione del viaggio.
6. RECESSO DEL PARTECIPANTE
Il recesso del Partecipante va notificato ad A.S.D. Run&Travel, sede di Gallarate (VA), Via Venezia n. 3, per iscritto, e la relativa comunicazione è efficace dal momento della ricezione. A.S.D. Run&Travel potrà risolvere il contratto, ai sensi dell'art. 1456 cod. civ., in caso di mancato puntuale pagamento, da parte del Partecipante, delle somme di cui all'art. 3. La risoluzione del contratto si verificherà di diritto allorché A.S.D. Run&Travel comunicherà al Partecipante che intende avvalersi della clausola risolutiva. In caso di recesso del Partecipante, A.S.D. Run&Travel tratterrà dagli importi versati dal Partecipante ai sensi dell’articolo 3 che precede, una somma calcolata come segue.
Vengono trattenute:
- • le spese di associazione ad A.S.D Run&Travel + tesseramento UISP (soci atleti)
- l'iscrizione alla gara sportiva (se precedentemente richiesta)
- le seguenti percentuali calcolate sulle quote di partecipazione: 10% nel caso in cui la notifica pervenga alla A.S.D. Run&Travel 45 o piu' giorni lavorativi (ai fini di questo contratto, anche il sabato si considera non lavorativo) precedenti la partenza prevista; 30% nel caso in cui la notifica pervenga ad A.S.D. Run&Travel da 44 a 30 giorni lavorativi precedenti la partenza prevista; 75% nel caso n cui la notifica pervenga alla A.S.D. Run&Travel da 29 a 7 giorni lavorativi precedenti la partenza prevista; 100% nel caso in cui la notifica pervenga alla A.S.D. Run&Travel meno di 7 giorni lavorativi precedenti la partenza prevista, ovvero in caso di mancata partenza, ovvero in caso di interruzione del viaggio. Qualora gli importi gia' versati alla A.S.D. Run&Travel fossero inferiori a quanto dovuto in accordo con il presente articolo, il Partecipante si obbliga a conguagliare l'importo dovuto entro 10 giorni lavorativi dalla notifica dell' annullamento.
Nel caso in cui il recesso non riguardi tutti gli occupanti di una camera/appartamento, ma solo di una parte degli occupanti (esempio, in una camera per due persone, una persona rinuncia e l'altra mantiene la prenotazione), la persona che recede dal contratto ha le trattenute previste in questo paragrafo, le persone che mantengono il contratto sono tenute a pagare la quota di partecipazione dovuta per la nuova sistemazione.
7. DOCUMENTAZIONE PERSONALE
Il Partecipante e' responsabile della propria documentazione di espatrio e della cura e conservazione dei documenti di viaggio. Le spese ed i danni conseguenti all'eventuale smarrimento sono interamente a cura del Partecipante.
8. BAGAGLIO
Il bagaglio viaggia a rischio e pericolo del Partecipante e A.S.D Run&Travel non e' in alcun modo responsabile per l'eventuale perdita o danneggiamento.
9. GARANZIA ASSICURATIVA
Il Partecipante, partecipa alla trasferta come socio di A.S.D. Run&Travel.
A.S.D. Run&Travel provvede, per conto del Socio, alla prenotazione e al pagamento dei voli e dei servizi a terra indispensabile alla partecipazione all' evento sportivo oggetto del viaggio.
Nella quota di partecipazione e' inclusa assicurazione sanitaria di Viaggio.
10. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Partecipante autorizza A.S.D. Run&Travel al trattamento dei propri dati personali per quanto attinente alla esecuzione di questo contratto, incluso l'inserimento e la pubblicazione dei dati nelle classifiche delle gare. Il partecipante acconsente altresi' all'eventuale pubblicazione della propria immagine su carta o altri media.
11. FORO COMPETENTE
Per ogni controversia dipendente dal presente contratto sara' competente esclusivamente il Foro dove ha sede legale ed amministrativa l'Organizzatore e quindi il Tribunale di Busto Arsizio (VA).
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